ProNovia SAP DMS MSOfficeIntegration

Integration von Microsoft Office Dokumenten in SAP DMS.

Produktbeschreibung

Das integrierte SAP Dokumentenmanagement (SAP DMS) bietet eine solide Basis für die Verwaltung von Microsoft Office basierten Dokumenten.

Standardmässig ist auch ein Datenabgleich von SAP Daten in Microsoft Office Dokumente möglich. Dieser Abgleich erfolgt über OLE Aufruf und wird auch nur bei aktiver Bearbeitung des Dokumentes durch den User angestossen.

ProNovia SAP DMS MSOfficeIntegration (MSO) bietet viele weitere Funktionen. So kann beispielsweise der Datenabgleich statusgesteuert automatisch erfolgen. Es werden auch Applikationen unterstützt, die keinen OLE-Aufruf erlauben.

Typische Daten für den Datenabgleich sind Dokumentenschlüssel, Bezeichnung, Revision, Informationen aus Prüf- und Freigabeverfahren, Materialverknüpfung, Änderungsstamm, Merkmalswerte.
Aber auch Daten aus allen anderen verknüpften SAP Objekten, welche den Bezug zu weiteren SAP Funktionen herstellen.
Der Datenaustausch erfolgt dabei prozesssicher über benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften und die Bestückung erfolgt über Felder (Word), benannte Zellen (Excel) und Textboxen (PowerPoint).

Vorteile und Nutzen

• Komfortsteigerung durch automatische Bestückung relevanter Dokument-Felder.

• Gesicherte Datenkonsistenz, da für alle relevanten Daten SAP das führende System ist.

• Das Dokument wird bei Statusübergängen automatisch aktualisiert und erfüllt damit Anforderungen der Dokumentenlenkung.

• Hoher Investitionsschutz für den Kunden, da der Datenabgleich über Microsoft Dokumenteigenschaften erfolgt. Durch Einsatz dieser standardisierten Methode ist die Funktionsfähigkeit auch bei zukünftigen MS Office bzw. SAP Releases gewährleistet.

Produkteigenschaften

• Unterstützung von Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint über entsprechende

  MS Office Add-Ins

• Optionale Integration in die SEAL Systems-Konvertierungskette. Dadurch kann der Datenabgleich

  serverbasierend erfolgen

• Unterstützung von über 20 SAP-Datenfeldern für den Datenaustausch (wie z.B. Dokument-Bezeichnung). Kundenspezifische Erweiterungen für zusätzliche SAP-Datenfelder sind mit minimalstem Aufwand implementierbar

• Business Add-Ins für die Implementierung von kundenspezifischen Funktionen und Datenmanipulationen

• Ausgelieferte GUI Sprachunterstützung in Deutsch, Englisch und Französisch

• Ausführliche Dokumentation in Deutsch und Englisch

• Online Support via ProNovia HelpDesk

• Einsetzbar ab Microsoft Office 2003 für Microsoft Windows

• Einsetzbar in Citrix-Umgebungen